Секретарь

185.00 бел. руб.

Действует скидка

150.00 бел. руб.

60 академических часов

 

Продолжительность курса составляет 1,5 месяца. Оплата производится поэтапно.
1 академический час – 40 минут.

Ближайшие группы

апрель 2018г.13-00-17-00 суббота, воскресеньеесть

Начало курса Время занятий График занятий Свободные места
август 2018г.   пятница есть
август 2018г. 09:00 – 13:00 среда, пятница есть

 

Что формирует первое впечатление об организации? Безусловно, это работа секретаря.

Не удивительно, ведь профессиональный секретарь- это педант, у которого ни один документ не потеряется; это специалист, который подготовит любой документ и, в целом, правильно, с учетом установленных требований и стандартов, организует документооборот в организации, составит номенклатуру дел.

Курсы секретаря- делопроизводителя в нашем центре объединены в наиболее полную программу. Ведь в рамках курсов секретаря наши слушатели осваивают еще кадровое делопроизводство.

Дополнительными преимуществами современного секретаря-кадровика являются и знания в области бухгалтерского учета. Таким образом, знания, а впоследствии и навыки в областях секретарского дела, делопроизводства (в том числе и кадрового), бухгалтерского учета, без сомнения, позволят соискателю выгодно выделяться среди потенциальных работодателей и претендовать на высокооплачиваемую работу.

Образовательный центр «ИнКоС» в рамках курсов делопроизводства «Секретарь- делопроизводитель. Инспектор по кадрам.» предлагает освоить следующие темы:

1.Делопроизводство
Правила подготовки и оформления документов

  • Документы и их классификация
  • Составление и оформление документов в соответствии с СТБ 6.38-2004
  • Бланк документа
  • Требования к текстам документов

Организация документооборота

  • Документооборот
  • Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и распределение документов
  • Составление номенклатуры дел
  • Формирование дел
  • Экспертиза ценности документов

2. Кадровое делопроизводство
Правовые основы работы с кадрами

  • Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению кадровой документации.
  • Требования, предъявляемые при приеме на работу специалиста по кадрам.
  • Должностные инструкции работников.
  • Положение о кадровой службе.

Социально-психологические аспекты работы с людьми. Деловой этикет

  • Психологический портрет специалиста по кадрам.
  • Формы отказа, благодарности, урегулирование конфликтных ситуаций.

Работа с ЕТКС и ЕКСД. Участие специалиста по кадрам в разработке штатного расписания

  • Понятие Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД). Понятие Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС).
  • Участие специалиста по кадрам в разработке штатного расписания. Порядок составления, внесения изменений и утверждение штатного расписания. Соответствие названий профессий и должностей, служащих в штатном расписании и ЕТКС и ЕКСД.

Создание базы данных работников предприятия

  • Понятие базы данных работников предприятия.
  • Составление отчетов по списочной численности предприятия.
  • Статистическая отчетность по кадрам.

Порядок оформления приема на работу. Оформление личного дела. Заполнение личной карточки

  • Документы необходимы для приема на работу.
  • Правильность заполнения документов личного дела и учетной карточки.
  • Написание автобиографии.
  • Формирование личного дела.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовые книжки работников.

  • Правильность заполнения трудовой книжки.
  • Регистрация трудовых книжек.
  • Примеры записей в трудовых книжках.
  • Хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

Оформление трудовых отношений

  • Трудовой договор. Виды трудовых договоров.
  • Контракт как вид срочного трудового договора.
  • Сроки в договоре. Гарантии и ограничения при приеме на работу. Предварительное испытание.
  • Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Работа специалиста по кадрам с гражданско-правовыми договорами.

Порядок и основания увольнения работников

  • Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок увольнения работников.
  • Виды заявлений на увольнение. Их регистрация.
  • Издание приказов на увольнение.

Составление графиков рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени

  • Нормативно-правовые акты, регулирующие ведение графиков работы и табелей учета рабочего времени.
  • Условные обозначения при заполнении табеля учета рабочего времени.
  • Рабочее время. Режимы работы. Продолжительность рабочего дня.

Отпуск

  • Виды отпусков. Компенсации.
  • Формирование и утверждение графика трудовых отпусков.
  • Оформление приказов о предоставлении отпусков.
  • Учет трудовых и социальных отпусков.
  • Исчисление трудового отпуска за фактически отработанное время.
  • Периоды, включаемые в рабочий год.

Документы персонифицированного учета

  • Нормативно-правовые акты, регулирующие работу с документами персонифицированного учета.
  • Знакомство и работа в программе DPU.

Организация работы по обеспечению кадрами

  • Сотрудничество с комитетом по труду и социальной защите населения, учебными заведениями.
  • Организация производственной практики.

Обучение кадров предприятий

  • Положение об аттестационной и квалификационной комиссиях.
  • Документационное оформление работы аттестационной и квалификационной комиссий.

Оформление пенсионных документов

  • Документы необходимые для назначения пенсии. Ответственность должностного лица.
  • Сотрудничество специалиста по кадрам с отделом социальной защиты населения.

3. Программа «1С:Предприятие 8.2»

  • Изучение раздела «Кадры»